Getting Things Done (GTD) – misschien-ooit of ooit-misschien

1-6-2010

De macht van Ooit-Misschien

Vanuit de GTD-gedachte  heb ik een bak met spullen en of ideeën waar ik misschien iets mee ga doen.
Of ooit.
Of die waar ik nog een nachtje over wil slapen.
Of die nog even moeten rijpen (incubatie).
Of waar ik nooit iets mee blijk te doen.

Hetzelfde geldt voor mijn virtuele bak (outlook-map).

Voor mij is er trouwens wel een verschil tussen de 3 benamingen:

  • misschien-ooit ~ heeft best wel kans op uitvoering of gebruik
  • ooit-misschien ~ heeft weinig kans op uitvoering of gebruik
  • incubatie ~ daarvan weet ik niet zo goed wat ik ermee aan moet. Het heeft zeker geen haast maar meestal helpt een tijdje laten liggen.

De bak met ideeën en goede voornemens is me aardig de baas en groeit me ook regelmatig boven het hoofd.
Uit ieder tijdschrift, krant, nieuwsbrief, LinkedIn group en  RSS-feed komt wel weer iets te voorschijn.
Er is zoveel interessant en leuk en nuttig en origineel om te bewaren of uit te zoeken en nog meer wat ik zou moeten doen of kunnen doen.
En ik zit zelf ook vol leuke ideeën en luchtkastelen die bijna permanent opborrelen.

Als ik nou bij mijn weekly review (sic) deze bak steeds zou doorspitten….
Maar omdat de bak zo vol loopt, heb ik ooit besloten eens in de zoveel tijd (een half jaar?) de onderste helft diagonaal door te kijken en vooral weg te gooien. Of ik spit de bak uit als ik om iets anders heen loop te draaien.
Gelukkig doe ik het niet nooit.

Waar ik echt nog niet aan toe was gekomen via GTD was mijn activiteiten bekijken vanuit de horizons of focus (meer lezen). Ik kom spontaan ongeveer tot het overzicht vanaf 30.000 km – projecten formuleren en bijhouden lukt wel en strategische veranderingen vorm geven gaat ook goed. Hoewel de 20.000 km, alles goed in balans houden, wel licht verwaarloosd wordt (meer over mijn worsteling).
Maar er zijn vergezichten vanuit nog hoger perspectief.

Als ik nu deze, tot nu toe overvolle, bak  zou vullen vanuit de 30.00 – 50.000 km gedachte (omvormen, visie en missie)
en leer leven met het feit dat ik niet echt verder kan kijken dan 3 jaar.
En het niet erg is dat mijn focus om de 5 jaar verandert?

Zou ik dan minder gaan bewaren en dus makkelijker gaan weggooien en dan regematig alles in balans houden en en en….

Deze week gaat ik bovenstaande gedachte in praktijk brengen.
In ieder geval laat ik me dan ook leiden door de gedachte:

Opruimen is loslaten

en niet opbergen en op dit niveau ook niet overlaten

Voor alle duidelijkheid: dit verhaal geldt natuurlijk alleen voor mijn privé situatie….